- 简介
- 流程
- 收货流程
- 发货流程
- 总览
- 收货模块
- 收货单
- 装箱单
- 入库工单
- 库存模块
- 查看库存
- 转移库位
- 货物暂留
- 发货模块
- 出货单
- 拣货单
- 出库工单
- 报告模块
- 库存报告(清点)
- 进出库报告
- 仓储费用报告
- 其他费用报告
- API对接
本系统为Grand Channel Inc自研自用系统,被设计为入库、出库、库存管理、库内工单追踪、库内货物追踪、财务管理等问题提供解决方案。因为是自研系统,所以具有高度灵活性,可以为客户定制系统方面的需求(如需要在总览页面看到图表统计)。
目前系统有新旧两个本版的UI,其中新UI即将实装,本说明会尽量涵盖两套UI的版本。
本节主要阐述系统工作流程。
宏观来看,系统接受装箱单(Pakcing List)输入,输出库存和出货单(Shipping Order),流程图如下:
st=>start: 上传装箱单
op=>operation: 仓库操作
e=>end: 各种报告/订单
st->op->e
其中与客户操作相关的部分可以拆分为两个流程,分别为入库流程和出库流程。
在入库流程中,客户只需建立收货单(Receiving List)和上传/输入装箱单即可。具体规则、界面和操作会在第4节详述。
在出库流程中,客户只需建立出库单(Shipping Order)和在库存中选择出库sku生成拣货单即可。具体规则、界面和操作会在第6节详述。
本节最主要介绍总览界面以及其涉及的信息。
目前的总览界面能看到的信息包括:
- 客户ID
- 客户代码
- 客户名称(在新UI中已移除)
- 联系电话(在新UI中已移除)
- 联络人(在新UI中已移除)
- 正在处理的托盘总数
- 正在处理的纸箱总数
- 库存可用的托盘总数
- 库存可用的纸箱总数
- 库存不足警戒线
- 待付款账单数量
旧UI界面如下图:
新UI界面如下图:
注意:目前在总览中客户只能读取信息,暂时没有开通编辑信息、编辑服务以及编辑指令等功能
本节主要介绍收货模块以及其涉及的信息。
收货模块是以建立收货单作为起点进行操作。在收货单页面可以看到的信息报告:
- 收货单ID
- Grand No.(在新UI中已移除)
- 入库类型
- 货柜尺寸
- 货柜号码
- 客户代码(新UI新增)
- 应收CBM(在新UI中已移除)
- 实收CBM(在新UI中已移除)
- 应收纸箱数量
- 实收纸箱数量
- 应收托盘数量
- 实收托盘数量
- SKU数量
- 入库日期
- 预计到柜日期
- 订单信息追踪以及其他细节信息(新UI中新增)
旧UI界面如下:
新UI界面如下:
客户可以在建立/编辑收货单的页面填写以下必须数据:
- 货柜号码
- 预计到库日期
- 原始到库托盘数量
- 入库类型
- 卸货类型
- 仓储类型
- 打托类型
以及一系列选填的船运、码头等信息。
旧UI界面如下:
新UI界面:暂时不可用
装箱单是系统数据的核心,一切数据上的操作都以装箱单为起始。客户可以选择批量上传符合模板格式的装箱单,也可以手动单条输入信息,甚至在API对接完毕后,由客户其他系统推送或从客户其它系统Fetch。
目前支持客户上传装箱单模板、客户手动输入或委托联络人操作。
装箱单中的条目以纸箱为单位,涉及以下数据:
- 货物ID
- 货物状态(入库后为锁定,否则为可修改)
- 所属货柜号
- SKU号/FBA转运ID(FBA Shipment ID)
- 亚马逊ID(Amz Ref ID)
- 转运仓库代码
- 送达方式
- 预收毛重
- 预收CBM
- 预收箱数
- 实收毛重
- 实收CBM
- 实收箱数
- 标记/备注
旧UI界面如下:
新UI界面如下:
手动录入货物条目需要的信息如下:
- SKU号/FBA转运ID(FBA Shipment ID)
- 亚马逊ID(Amz Ref ID)
- 转运仓库代码
- 送达方式(选填)
- 预收毛重(选填)
- 预收CBM(选填)
- 预收箱数
- 标记/备注(选填)
旧UI界面如下:
新UI界面:暂时不可用
入库工单是下达给仓库进行操作的工单,包含了订单进度、装箱单、工作指令等信息。目前不支持客户直接下达工单到仓库,需要通过联络人或Grand Channel的员工推送工单。
目前只有新UI中支持订单进度追踪,客户可以追踪到包括但不仅限于以下的关键信息:
- 收货单基本信息
- 订单轨迹
- 到货是否有损坏
- 工单推送时间
- 工单开始时间
- 工单完成时间
- 空柜离开时间
新UI界面如下:
本节主要介绍库存模块以及其涉及到的信息。
目前只有新UI支持客户以收货单(货柜)为单位查看库存情况和出库历史。客户在旧UI不具备此权限。
在新UI中,客户能分别以纸箱视图
和托盘视图
查看库存,通过开关切换。
纸箱视图:以纸箱数量为单位查看库存信息 托盘视图:以托盘为单位查看库存信息,并且支持展开托盘,查看托盘内部的纸箱信息
纸箱视图中客户可以看到的信息包括:
- 纸箱ID
- SKU号/FBA转运ID(FBA Shipment ID)
- 亚马逊ID(Amz Ref ID)
- 转运仓库代码
- 实际入库总箱数
- 库存剩余箱数
- 正在处理箱数
- 已发货箱数
- 库位
- 发货历史(按钮)
纸箱视图的截图如下:
托盘视图中客可以看到的信息包括:
- 托盘ID
- SKU号/FBA转运ID(FBA Shipment ID)
- 亚马逊ID(Amz Ref ID)
- 转运仓库代码
- 托盘尺寸
- 托盘中的原始箱数
- 入库托盘数量
- 库存剩余托盘数量
- 正在处理托盘数量
- 已发货托盘数量
- 库位
- 发货历史(按钮)
其中,托盘展开后能看到的纸箱信息包括:
- 纸箱ID
- SKU号/FBA转运ID(FBA Shipment ID)
- 亚马逊ID(Amz Ref ID)
- 转运仓库代码
- 平均箱重
- 平均CBM
- 实际入库总箱数
- 库存剩余箱数
展开后的纸箱视图如下:
目前不支持客户自己转移库位。如有需要,请联系Grand Channel员工处理。
货物暂留能将部分或全部货物标记为“暂留(Hold)”,暂留的货物不会在拣货时被搜索出来。目前不支持客户自己标记暂留货物,如有需要,请联系Grand Channel员工。
本节主要介绍发货模块以及其涉及的信息。
在两个版本的UI中,本模块都暂不为客户开放。目前客户发货请通过邮件发至Grand Channel员工告知出货单信息,由员工操作本模块。
如客户有需求开放本模块,请告知您在Grand Channel的联络人。
本节主要介绍报告模块以及其涉及到的信息。
库存报告为Excel文件,自带托盘视图和纸箱视图两张表格,可由客户在结果页面自行下载。该模块还具有时间点还原功能,即可以查询历史上某一天当天的库存报告(如上周三当天的库存报告)。
客户需要输入的信息包括:
- 库存终止日期
如,查询目前的库存报告
输入目前的日期,查找昨天的库存报告就输入昨天的日期
在查询结果页面客户可以看到的信息包括:
- 货柜号
- 库存类型(按托盘储存/按纸箱储存)
- SKU号/FBA转运ID(FBA Shipment ID)
- 亚马逊ID(Amz Ref ID)
- 平均箱重
- 平均CBM
- 入库箱数
- 剩余箱数
- 正在处理箱数
- 库位
旧UI界面如下:
新UI界面:暂不可用
本报告暂不支持客户自己下载。如有需要,请联系您在Grand Channel的联络人。
本报告暂不支持客户自己下载。如有需要,请联系Grand Channel的财务部门。
本报告暂不支持客户自己下载。如有需要,请联系Grand Channel的财务部门。
本节主要介绍本系统的对外API情况。
Grand Channel系统暂无公共API接口和相关文档,但我们支持接口定制。如有需要调用我们系统的数据,请联系您在Grand Channel的联络人。
我们系统同样可以定制接口从客户的其他系统Fetch数据。如有需要,请联系您在Grand Channel的联络人。