Verwaltungsprogramm
Wichtiger Hinweis: Von manchen Windows-Systemen werden ZIP-Dateien aus dem Internet blockiert. Lösung: Rechtsklick auf die heruntergeladene "Zip-Datei" und dann unten bei "Sicherheit" auf "Zulassen" klicken oder - je nach System - ein Häkchen in die entsprechende Checkbox setzen.
"Telefonliste" erzeugt für angegebene Gruppen von Personen Listen mit den Telefonnummern, eine Übersichtsliste für das aktuelle Alter oder eine Rund-Mail. Die dafür benötigten Daten holt sich das Programm aus CSV- oder VCF-Dateien, die Sie aus Ihrem E-Mail-Programm oder von Google-Contacts exportieren können.
Um die Listen anzuzeigen, müssen Sie ein Programm installiert haben, dass ODT-Dateien öffnet (z.B. Open Office Writer); um Rund-Mails zu verschicken, muss auf Ihrem Computer ein E-Mail-Programm eingerichtet sein (z.B. Thunderbird oder die Mail-App von Microsoft).
Das Programm läuft auf Windows-Computern ab Windows XP. Auf Windows XP müssen Sie in seltenen Fällen noch das Microsoft .NET-Framework 4.0 nachinstallieren (Client-Profile genügt) - auf neueren Computern sind keine weiteren Maßnahmen erfoderlich.
Laden Sie die Datei "Telefonliste.zip" herunter und entpacken Sie in einen Ordner Ihrer Wahl durch Rechtsklick und "Alle extrahieren" auswählen. (Ich empfehle den One-Drive-Ordner: Dann haben Sie von überall Zugriff auf Ihre angelegten Gruppen.) Starten Sie das Programm, indem Sie den Ordner öffnen und auf "Telefonliste.exe" doppelklicken.
Wenn Sie ein Desktop-Symbol möchten: Rechtsklick auf "Telefonliste.exe", "Senden an > Desktop (Verknüpfung erstellen)".
Zur Deinstallation den Ordner einfach löschen.
Starten Sie "Telefonliste" (s.o.) wählen Sie Datei - Öffnen, um eine VCF- oder CSV-Datei zu öffnen, die alle Ihre Kontakte enthält. Wenn Ihr E-Mail-Programm die Kontakte als separate VCF-Dateien exportiert, können Sie auch "Importieren" wählen, um den Inhalt eines kompletten Ordners zu importieren.
Wählen Sie nun "Gruppe - Neu", um eine Gruppe zu erstellen. Geben Sie der Gruppe einen Namen und wählen Sie die Gruppenmitglieder aus. Nach Bestätigung mit "OK" steht diese Gruppe im linken Bereich des Programmfensters zur Verfügung. Klicken Sie darauf, um die Gruppe auszuwählen, und erstellen Sie für die Gruppe Listen und Rundmails, indem Sie auf die entsprechenden Menüpunkte klicken oder das Menü "Erstellen" verwenden.